KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Taşköprü Tarım Hayvancılık Orman Ürünleri Tekstil Mad. Tic. Ve San. A.Ş. (Taşköprü Orman Ürünleri A.Ş.), kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliği korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerin işlenmesi, hukuki nedenleri ve kişisel veri sahiplerinin haklarıyla ilgili olarak kamuoyunu en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel veriler; veri sorumlusu olarak Taşköprü Orman Ürünleri A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kurum tarafından müşterileri, çalışanları, çalışan adayları, web sitesi ziyaretçileri ve tedarikçileri gibi taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Toplanabilecek kişisel veriler;
- Çalışanlarımız, çalışan adaylarımız ya da staj vs. farklı statülerde şirketimizde sürekli ya da geçici olarak eğitim ya da çalışma gerçekleştiren gerçek kişilerin kişisel veriler, çalışma ve iş hayatını düzenleyen kanunlar, vergi kanunları, ticaret kanunu vs. hukuki düzenlemelerle tarafımıza yüklenen sorumluluklara uymak,
- Ürünlerimizin standart ölçü, kalite ve sürede üretilebilmesi, ürün ve hizmetlerimizin müşterilere sunulabilmesi, müşterilere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak,
- Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak tabi olduğumuz yasal yükümlülükleri ifa etmek,
- Ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; tarafımızca yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek
- Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
- Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, vergi kanunları, çalışma mevzuatı ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler şirket merkezinde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere; Şirketimiz tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla ve sözleşmenin ifa edilmesi, kanundaki açıkça öngörülmüş olması, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, şirketimizin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şeklindeki hukuki sebeplerin varlığıyla sınırlı olarak toplanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanundan (Md. 11) Kaynaklanan Hakları
Kişisel veri sahipleri, haklarına ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemlerle şirketimize iletmesi halinde şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta 5 sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. 5 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili talepler, 6698 sayılı Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilir. Şirketimizin cevap vermeden önce başvuru sahibinin kimliğini doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurularda;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzanın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasının, yabancılar için uyruk bilgisinin, pasaport numarasının veya varsa kimlik numarasının,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasının,
d) Talep konusnun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı başvurular, gerekli belgeleri eklenerek veri sorumlusu olarak Taşköprü Orman Ürünleri A.Ş., Gökırmak Mahallesi Turgut Özal Bulvarı No:45/1 Taşköprü/Kastamonu adresimize yapılabilir. Başvuru formuna buradan erişilebilecektir.
E-posta yoluyla başvurular “info@ekolkontrplak.com” e-posta adresine yapılabilecektir.
Talebin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, tarafımızca talebe istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu gibi durumlar için, kanuni haklarımızı saklı tuttuğumuzu beyan ederiz. Bu nedenle, başvuruların talebin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.